Politica privind protectia datelor cu caracter personal in cadrul PROLAB IVD SRL

1. Dispozitii generale

Prezenta Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal (denumita in continuare „Politica”) explica cine suntem, modalitatea in care prelucram datele cu caracter personal, cum partajam si utilizam datele cu caracter personal si modalitatea in care va puteti exercita drepturile de care beneficiati in temeiul GDPR. Datele cu caracter personal reprezinta orice fel de informatie care se refera la o persoana fizica identificata sau identificabila. Informatiile diferite care, impreuna, pot conduce la identificarea unei anumite persoane constituie si ele date cu caracter personal.

PROLAB IVD SRL cu sediul in Str. Fabrica de Glucoza nr. 17, cladirea A1, Sector 2, Bucuresti, Romania, (denumita in continuare „PROLAB IVD”) are calitatea de operator de date cu caracter personal, in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (“GDPR”).

Pentru desfasurarea activitatilor sale, PROLAB IVD SRL prelucreaza date cu caracter personal ale anumitor categorii de persoane fizice. Acestea pot include date cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului https://www.prolabdx.com/ utilizatorilor care interactioneaza cu paginile create de PROLAB IVD SRLpe retelele de socializare, partenerilor/potentialilor nostri parteneri contractuali/comerciali sau angajatilor, reprezentantilor sau colaboratorilor acestora ale caror date ne sunt furnizate in vederea prelucrarii, angajatilor PROLAB IVD SRL sau candidatilor care doresc sa ocupe posturi in cadrul PROLAB IVD SRL.

Prezenta Politica este actualizata periodic; de fiecare data cand facem o modificare, o vom afisa pe website-ul nostru https://www.prolabdx.com/

2. scopurile, temeiurile si categoriile de date cu caracter personal

In conformitate cu prevederile GDPR si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, datele prelucrate de PROLAB IVD SRLpot fi folosite in scopuri precum:

• Administrarea si mentenanta acestui website, care presupune si utilizarea de cookies, astfel incat sa asiguram interactiuni rapide si facile intre utilizatori si website (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) si f) din GDPR, respectiv consimtamantul dumneavoastra si interesul legitim al PROLAB IVD SRL, dupa caz).

Prin intermediul cookie-urilor, PROLAB IVD SRL colecteaza date cu caracter personal precum: ID unic care permite identificarea sesiunii utilizatorului, date privind IP-ul. Pentru mai multe detalii despre folosirea cookie-urilor de catre PROLAB IVD SRL, va rugam sa consultati sectiunea destinata acestora, disponibila pe acest website.

• Initierea relatiei contractuale, negocierea, incheierea si derularea contractelor, inclusiv prestarea serviciilor, livrarea produselor care fac obiectul contractelor si plata acestora, conform articolului 6 alin. 1) lit. b) din GDPR. Pentru acest scop, PROLAB IVD SRL prelucreaza date financiare: informatii cu privire la contul bancar, date de contact si de livrare (adresa de e-mail, numar de telefon, adresa de domiciliu/resedinta, adresa de livrare), date privind relatia cu dvs. (informatii legate de derularea contractului pe care il aveti incheiat cu PROLAB IVD SRL, detalii cu privire la corespondentele, cererile, sesizarile, reclamatiile pe care le faceti) sau alte informatii legate de interactiunea dvs. cu noi (spre exemplu pentru acordarea suportului in utilizarea produselor noastre), informatii cu privire la exercitarea drepturilor pe care le aveti cu privire la datele cu caracter personal.

 

• Comunicarea cu colaboratorii si partenerii nostri contractuali/comerciali (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) si f) din GDPR, respectiv incheierea si executarea contractului sau interesul legitim al PROLAB IVD SRL, dupa caz). Pentru acest scop, PROLAB IVD SRL prelucreaza numele, prenumele, functia si/sau calitatea detinuta si organizatia pe care o reprezentati, semnatura olografa sau electronica, datele din actul de identitate.

 

In cazul in care oricare partener contractual/comercial al PROLAB IVD SRL dezvaluie datele cu caracter personal ale persoanelor de contact desemnate de catre acesta, ale reprezentantilor legali sau conventionali, ale colaboratorilor, ale angajatilor si/sau ale altor persoane fizice catre PROLAB IVD SRL pentru sau in legatura cu incheierea si/sau executarea unui contract, avand in vedere faptul ca PROLAB IVD SRL nu beneficiaza de modalitatea practica de a asigura in mod direct informarea acestor categorii de persoane, partenerul contractual/comercial al PROLAB IVD SRL are obligatia sa informeze aceste persoane cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de catre PROLAB IVD SRL. Partenerul contractual/comercial al PROLAB IVD SRL va lua masuri pentru ca aceasta dezvaluire sa se realizeze conform oricaror cerinte aplicabile, inclusiv cele privind informarea si obtinerea consimtamantului persoanelor vizate, daca e cazul, astfel incat PROLAB IVD SRL sa poata prelucra datele cu caracter personal pentru scopurile prevazute in contract, fara sa mai indeplineasca vreo formalitate.

 

• Transmiterea de newslettere, materiale promotionale, comunicari de marketing, oferte comerciale sau orice alte informatii relevante privind produsele si serviciile PROLAB IVD SRL, in temeiul consimtamantului dvs., conform art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.

Prin desfasurarea activitatilor de marketing direct, va putem tine la curent cu produsele, serviciile si campaniile noastre, in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare. Aveti posibilitatea de a renunta oricand si in mod gratuit la serviciul de newsletter prin bifarea optiunii "Dezabonare" din cadrul newsletterului.

• Solutionarea cererilor, a intrebarilor sau a reclamatiilor dumneavoastra (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) si f) din GDPR, respectiv executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare la cererea persoanei vizate inainte de incheierea contractului si interesul legitim al PROLAB IVD SRL, dupa caz). Pentru acest scop, PROLAB IVD SRLprelucreaza numele, prenumele si datele de contact furnizate de dumneavoastra.

 

• Desfasurarea relatiilor de munca, care presupun prelucrari de date pentru executarea contractelor de munca, indeplinirea obligatiilor legale si/sau indeplinirea unui interes legitim. In anumite situatii particulare, PROLAB IVD SRLprelucreaza datele salariatilor in temeiul consimtamantului acestora (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a), b), c) si f) din GDPR, dupa caz). Modul in care PROLAB IVD SRLprelucreaza datele cu caracter personal ale salariatilor sai este detaliat in nota de informare furnizata acestora.

 

• Desfasurarea operatiunilor de recrutare de personal, in urmatoarele scopuri: evaluarea candidaturii, a aptitudinilor, calificarilor si intereselor fata de pozitia disponibila pentru care ati aplicat si pentru care ati fost contactat, organizarea si desfasurarea interviurilor si selectarea si recrutarea dvs., facilitarea accesului la serviciile de medicina muncii si efectuarea de verificari generale (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) si lit. f) din GDPR, respectiv efectuarea demersurilor pre-contractuale, incheierea si executarea contractului de munca cu dvs. sau indeplinirea intereselor noastre legitime).

In contextul candidaturii, este necesar sa prelucram datele incluse in aplicatia pe care ne-o transmiteti. Aceste date vor include, de regula, numele, prenumele, datele de contact (numar de telefon, adresa de e-mail), experienta profesionala, studiile si orice alte informatii alegeti sa introduceti in CV-ul pe care ni-l transmiteti sau in alte documente pe care le-am putea solicita de la dvs. De asemenea, in cadrul interviului cu dvs., vom prelucra date cu caracter personal, precum: preferintele profesionale, detalii cu privire la experienta si studiile dvs. care nu sunt incluse in CV-ul transmis, asteptarile dvs. in privinta remuneratiei.

Ca parte a procesului de angajare, va putem solicita documente suplimentare (cum ar fi foi matricole, diplome, avize, autorizatii, calificari profesionale etc.), care vor contine, si ele, date cu caracter personal.

Pentru scopul evaluarii candidaturii dvs., pe langa informatiile deja transmise, este posibil sa accesam si profilurile dvs. de pe retele de socializare disponibile in mod public (cum ar fi LinkedIn). Intrucat aspectele legate de viata dvs. privata nu ne privesc, nu vom consulta si nu vom tine seama de acele profiluri ori informatii de pe profiluri care sunt in mod manifest destinate a ramane private si nu au o componenta profesionala.

• In situatii limitate, atunci cand PROLAB IVD SRLactioneaza in calitate de persoana imputernicita a unui operator de date, in scopul asigurarii asistentei tehnice a echipamentelor medicale furnizate catre partenerii nostri contractuali/comerciali, reprezentantii PROLAB IVD SRLpot prelucra in mod incidental date cu caracter personal care se afla stocate in respectivul echipament, insa o astfel de prelucrare se limiteaza la vizualizarea datelor si nu implica alte operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal.

In masura in care operatiunile de prelucrare a datelor se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra, va informam ca retragerea consimtamantului exprimat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se poate face in orice moment, insa retragerea consimtamantului nu va produce efecte asupra utilizarii datelor cu caracter personal de dinaintea modificarii optiunii, ci doar ulterior. 

3. Cum obtinem datele?

PROLAB IVD SRLpoate obtine datele:

• direct de la dvs., de exemplu, atunci cand achizitionati si utilizati servicii si produse PROLAB IVD SRL, cand ne contactati prin diverse canale sau ne solicitati oferte sau informatii despre produsele si serviciile PROLAB IVD SRL, cand vizitati website-ul nostru sau paginile noastre de pe retelele de socializare sau cand aplicati pentru posturile disponibile in cadrul PROLAB IVD SRL;
• din alte surse: surse publice (spre exemplu site-uri web, baze de date publice precum: baza de date a Registrului Comertului, baza de date a Ministerului de Finante, Monitorul Oficial, portaluri ale instantelor de judecata etc.), de la terti (parteneri contractuali/comerciali ai PROLAB IVD SRL), de la autoritati publice (spre exemplu, in cazul unor solicitari ale instantelor de judecata sau in cazul unor investigatii judiciare).

 

4. Destinatarii datelor dumneavoastra cu caracter personal. Transferul datelor

Datele cu caracter personal pot fi dezvaluite de PROLAB IVD SRLurmatoarelor categorii de destinatari:

• dumneavoastra, atunci cand va exercitati drepturile de care beneficiati in temeiul GDPR;
• autoritatilor si institutiilor publice, in baza obligatiilor legale pe care le avem in conformitate cu legislatia aplicabila;
• auditorilor externi ai PROLAB IVD SRL, pentru indeplinirea obligatiilor de audit;
• avocatilor, consultantilor fiscali/de business, pentru a ne reprezenta in cazul unui eventual litigiu sau pentru consultanta;
• executorilor judecatoresti, pentru comunicari contractuale sau pentru punerea in executare a contractelor sau eventualelor hotarari judecatoresti;
• firmelor de recuperare creante;
• partenerilor contractuali/comerciali ai PROLAB IVD SRL(precum firme de curierat, furnizori, subcontractori, consultanti si experti tehnici etc.), pentru incheierea si executarea contractelor;
• in situatia in care PROLAB IVD SRLva fi supusa unui proces de vanzare sau de reorganizare, vom putea furniza datele dumneavoastra catre consultantii nostri, entitatea achizitoare si/sau consultantii acesteia sau catre entitatea rezultata in urma procesului de reorganizare.

In vederea realizarii unora din scopurile mai sus-mentionate, este posibil ca anumite categorii de date cu caracter personal sa fie transferate in afara Romaniei. Datele pot fi transferate in state din cadrul Spatiului Economic European („SEE”), cat si in afara SEE.

Pentru transferurile in afara SEE, Societatea isi va intemeia transferul conform cerintelor GDPR si in temeiul clauzelor standard de protectie a datelor adoptate de Comisia Europeana, pentru a asigura nivelul necesar de securitate si confidentialitate sau pe alte garantii recunoscute de lege.

5. Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

PROLAB IVD SRLprelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal pe perioada de timp necesara realizarii scopurilor de prelucrare mentionate anterior, precum si ulterior, atunci cand subzista un interes legitim sau pentru conformarea cu obligatiile legale specifice domeniului nostru de activitate (spre exemplu, cele specifice domeniului fiscal si financiar). In cazul CV-urilor pe care ni le transmiteti, acestea vor fi pastrate pentru o durata de 2 ani ulterior incheierii procesului de recrutare, doar in situatia in care v-ati exprimat consimtamantul in acest sens.

Este posibil ca, in urma implinirii termenelor legale de arhivare, PROLAB IVD SRLsa dispuna anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal.

6. Drepturile de care beneficiati

In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal, beneficiati de urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul  la rectificare, dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate si dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (potrivit informatiilor disponibile pe www.dataprotection.ro) sau instantelor competente.

Va puteti exercita drepturile printr-o cerere adresata PROLAB IVD SRLin atentia Responsabilului cu Protectia Datelor, la adresa de e-mail: cristina.cringus@PROLAB IVD SRL.ro sau prin posta/curier la adresa PROLAB IVD SRLmentionata mai sus.

7. Masuri de securitate a datelor dumneavoastra cu caracter personal

Va informam ca PROLAB IVD SRLa implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru asigurarea integritatii si confidentialitatii datelor dumneavoastra cu caracter personal, in conformitate cu art. 32 din GDPR.

PROLAB IVD SRLtrateaza cu seriozitate confidentialitatea datelor cu caracter personal. Ca atare, luam toate masurile necesare si rezonabile in vederea asigurarii securitatii si confidentialitatii datelor cu caracter personal, precum si in vederea prelucrarii acestora in conformitate cu prevederile GDPR si legislatia europeana si nationala aplicabila.

 

Ultima actualizare: Martie 2024